Privacyverklaring – We Just Simplify

We Just Simplify, hierna te noemen “wij”, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Onze diensten zijn uitsluitend gericht op volwassenen.

Contactgegevens

We Just Simplify
Alexanderstraat 63
6812 BC Arnhem
Nederland
Telefoon: +31 6 34464044
Website: https://www.wejustsimplify.nl/
E-mail: privacy@wejustsimplify.nl

Wij hebben geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) benoemd. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via bovenstaande gegevens.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken onder andere:
  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Betaalgegevens (bankrekeningnummer en factuurgegevens)
  • IP-adres
  • Locatiegegevens
  • Gegevens over je activiteiten op onze website
  • Gegevens over je surfgedrag over verschillende websites en kanalen (zie ons cookiestatement)
  • Internetbrowser en apparaat type
  • Overige gegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier, e-mail of telefonisch
Bron van gegevens: wij ontvangen persoonsgegevens meestal rechtstreeks van je. Soms ontvangen wij gegevens via derden (zoals een samenwerkingspartner) of uit openbare bronnen, maar alleen als dat wettelijk is toegestaan.

2. Foto- en videomateriaal

Tijdens onze trainingen en evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
Wij gebruiken dit materiaal uitsluitend voor:
  • verslaglegging
  • promotie van onze activiteiten
  • intern gebruik
Waar nodig vragen wij vooraf toestemming en respecteren wij altijd je wens om niet herkenbaar in beeld te komen.

3. Doelen en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Afhandelen van betalingen – op basis van de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Reageren op contactverzoeken – op basis van ons gerechtvaardigd belang om goed te kunnen communiceren met (potentiële) klanten
  • Verzenden van nieuwsbrief en marketingberichten – op basis van jouw toestemming. Bij bestaande klanten doen wij dit soms op basis van ons gerechtvaardigd belang, waarbij jij je altijd kunt afmelden
  • Verbeteren van onze diensten en website – op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te optimaliseren
  • Uitvoeren van projecten en diensten – op basis van de uitvoering van een overeenkomst
  • Verwerken van evaluaties en feedback na trainingen – op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te verbeteren (waar mogelijk geanonimiseerd)
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen – bijvoorbeeld voor de fiscale bewaarplicht

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  • Contactverzoeken: tot 12 maanden na afhandeling
  • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving; bewijs van toestemming tot 24 maanden daarna
  • Betaal- en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Webserver-logs/beveiliging: maximaal 90 dagen
  • Marketing/profielgegevens: maximaal 24 maanden na laatste interactie

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden.
Wij delen je gegevens alleen indien dit nodig is voor:
  • de uitvoering van onze overeenkomst
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Met bedrijven die jouw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Indien er verwerking buiten de EU/EER plaatsvindt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals goedgekeurde modelcontracten.

6. Opslaglocatie van gegevens

Wij verwerken en slaan jouw gegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het gebruik van een specifieke dienst (zoals Google reCAPTCHA) kan verwerking buiten de EER plaatsvinden. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten. Heb je hier vragen over, neem dan gerust contact met ons op.

7. Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken

Wij gebruiken functionele cookies om onze website technisch goed te laten werken en jouw voorkeuren te onthouden en analytische cookies om het gebruik te meten en de site te verbeteren.

Bij je eerste bezoek aan onze website hebben wij je geïnformeerd over deze cookies en, waar nodig, jouw toestemming gevraagd. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/.

Op onze website kunnen ook cookies worden geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld aanbieders van ingesloten content, beveiligingsdiensten of sociale media-bedrijven. Zie voor meer informatie ons cookiebeleid.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:
  • je persoonsgegevens in te zien
  • je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • jouw toestemming in te trekken
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • je gegevens over te dragen aan jezelf of een andere partij
  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl)
Elke nieuwsbrief of marketingmail bevat een directe uitschrijfmogelijkheid.
Je kunt ook op ieder moment bezwaar maken tegen direct marketing.

Contact voor rechten: privacy@wejustsimplify.nl of telefonisch via +31 6 34464044.
Wij reageren binnen één maand op jouw verzoek. Ter verificatie vragen wij alleen om gegevens die proportioneel zijn (bijvoorbeeld bevestiging via jouw e-mailadres). Alleen indien strikt nodig vragen wij om een afgeschermde kopie van een identiteitsbewijs.

9. Onze rol richting zakelijke klanten

Voor sommige diensten verwerken wij persoonsgegevens als verwerker namens onze klant (de verwerkingsverantwoordelijke).
In die gevallen geldt de verwerkersovereenkomst met de klant en verwijzen wij betrokkenen naar de klant voor het uitoefenen van hun rechten.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen.
Voorbeelden hiervan zijn: toegangsbeheer, wachtwoord- en MFA-beleid, versleuteling, logging en monitoring, dataminimalisatie, back-ups en een datalekprocedure.
Wij registreren (mogelijke) datalekken en melden deze indien nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.

11. Wijzigingen in dit statement

Wij kunnen dit privacy statement aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website.
Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je actief, bijvoorbeeld per e-mail of via een melding op de site.
Versie 1.0 – 12 augustus 2025